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Steuer-Assistenz · Für Unternehmen & ihre Steuerberater

Die Steuer-Zuarbeit macht ab jetzt die KI.

Belege erfassen, Buchungen vorschlagen, Optimierungspotenziale aufdecken, Fristen überwachen: Unsere Steuer-Assistenz bereitet alles strukturiert vor. Die verbindliche Bewertung bleibt beim Steuerberater, so wie es das Gesetz verlangt.

6 Module vom Beleg bis zur Übergabe an den Berater
SKR03/04 Kontierungsvorschläge nach Standard-Kontenrahmen
EU Rechenzentren, AVV nach Art. 28 DSGVO
0 automatische Abgaben ans Finanzamt
Klare Rollenverteilung

Assistenz, keine Steuerberatung. Aus Prinzip.

Steuerberatung gehört in die Hände von Berufsträgern, das regelt das Steuerberatungsgesetz. Deshalb ist unsere Software als Zuarbeits-Werkzeug gebaut: Sie strukturiert, schlägt vor und begründet. Entschieden wird von Menschen, die dafür zugelassen sind.

Jeder Vorschlag mit Begründung & QuellePflichtfreigabe durch MenschenVollständiges Audit-LogKein Training auf Ihren Daten
Stunden gesparte Sortier- und Tipparbeit pro Monat
100 % der Vorschläge nachvollziehbar begründet
1 Paket strukturierte Übergabe statt E-Mail-Pingpong
24/7 Fristen- und Belegüberwachung
Die sechs Module

Vom Belegstapel zum fertigen Übergabepaket.

Modul 01 · Belegerfassung

Belege lesen sich selbst ein

Rechnungen, Verträge und Quittungen werden automatisch erfasst und klassifiziert: Belegart, Betrag, Umsatzsteuer, Datum und Geschäftspartner landen strukturiert im System, Dubletten werden erkannt.

  • Erfassung aus E-Mail-Postfach, Upload oder DMS
  • Texterkennung und Datenextraktion per KI
  • Dublettenprüfung, Stichproben-Freigabe bei Unsicherheit
Modul 02 · Kontierung

Buchungsvorschläge statt Handarbeit

Zu jedem Beleg schlägt die KI Konto und Umsatzsteuer-Schlüssel vor, nach SKR03 oder SKR04. Sie lernt aus Korrekturen und weist auf Auffälligkeiten hin, freigegeben wird von Ihrer Buchhaltung oder dem Berater.

  • Kontierungsvorschläge nach SKR03/SKR04
  • Lernt aus jeder Korrektur Ihres Teams
  • Anomalie-Hinweise bei ungewöhnlichen Buchungen
Modul 03 · Optimierungs-Vorbereitung

Optimierungspotenziale, aufbereitet für Ihren Berater

Abschreibungen, Wahlrechte, Freibeträge, Fristen: Die Software analysiert Ihre erfassten Daten laufend auf Optimierungspotenziale und bereitet sie als priorisierte Vorschlagsliste auf, jeder Punkt mit Begründung und Quellenverweis. Ihr Steuerberater prüft und entscheidet, statt selbst danach suchen zu müssen.

  • Regel- und KI-gestützte Analyse der Buchungs- und Stammdaten
  • Priorisierte Vorschlagsliste mit Begründung und Quelle
  • Verbindliche Bewertung bleibt beim Steuerberater
Modul 04 · Fristen-Monitor

Keine Frist rutscht mehr durch

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss, Zahlungstermine: Der Monitor überwacht alle steuerlichen Melde- und Zahlungsfristen, erinnert rechtzeitig und verfolgt den Status jeder Pflicht.

  • Automatische Fristen- und Statusverfolgung
  • Hinweise auf regulatorische Änderungen
  • Freigabe vor allen fristrelevanten Aktionen
Modul 05 · Vorprüfung

Plausibilität, bevor es zum Finanzamt geht

Vor der Abgabe prüft die Software die aufbereiteten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, markiert ungewöhnliche Werte und Risiken und schnürt das Übergabepaket. Die Abgabe selbst erfolgt immer durch den Berater oder Sie, nie automatisch.

  • Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
  • Abweichungs- und Risikohinweise
  • Keine automatische Übermittlung ans Finanzamt
Modul 06 · Berater-Kollaboration

Schluss mit Belegen per E-Mail

Statt Dateianhängen und Rückfragen-Pingpong gibt es eine gemeinsame Oberfläche: aufbereitete Belege, Buchungen, Vorschläge und offene Fragen in einem strukturierten Übergabepaket, mit Rückfragen-Management und Statusverfolgung für beide Seiten.

  • Strukturiertes Übergabepaket für den Steuerberater
  • Rückfragen und offene Punkte an einem Ort
  • DATEV-Anbindung, Freigabe des Pakets durch Sie
Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Gebaut für Daten, die niemanden etwas angehen.

Finanzdaten sind Vertrauenssache. Die Steuer-Assistenz läuft ausschließlich in EU-Rechenzentren, mit Mandantentrennung, Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriffsrechten. Jede Aktion der KI steht in einem vollständigen Audit-Log.

EU-RechenzentrenAVV nach Art. 28 DSGVOMandantentrennungAudit-LogAusrichtung an der EU-KI-Verordnung
Für Steuerkanzleien

Auch als Werkzeug für Ihre Mandanten

Sie sind Steuerberater? Die Assistenz sortiert die Zuarbeit Ihrer Mandanten vor, damit Ihre Kanzlei geprüfte Pakete statt Belegstapel bekommt. Wie wir Kanzleien direkt unterstützen, zeigt unsere Kanzlei-Seite.

KI für Kanzleien
Häufige Fragen

Klartext zur Steuer-Assistenz.

Ist das eine Steuerberatung?

Nein, und das ist bewusst so gebaut. Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist in Deutschland dem Steuerberatungsgesetz vorbehalten. Unsere Software strukturiert Daten, macht Vorschläge mit Begründung und Quellenverweis und bereitet die Übergabe an den Steuerberater vor. Die verbindliche Bewertung und die Verantwortung bleiben beim Berater.

Ersetzt die Software unseren Steuerberater?

Nein. Sie ersetzt die Zuarbeit: Belege sortieren, Buchungen vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen, Fristen nachhalten. Ihr Berater bekommt ein vollständiges, strukturiertes Paket statt eines Schuhkartons voller Belege, und kann sich auf das konzentrieren, wofür Sie ihn bezahlen.

Funktioniert das mit DATEV und unserer Buchhaltung?

Ja. Die Assistenz ist auf die Zusammenarbeit mit DATEV und gängiger Buchhaltungssoftware ausgelegt, Kontierungsvorschläge folgen SKR03 und SKR04. Neue Quellsysteme binden wir über eine einheitliche Schnittstellen-Schicht an, ohne Änderungen am Kern.

Wo laufen unsere Daten?

Ausschließlich in EU-Rechenzentren, mit Mandantentrennung, Verschlüsselung und vollständigem Audit-Log. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle. Mehr dazu auf unserer Infrastruktur-Seite.

Für wen lohnt sich die Steuer-Assistenz?

Für Unternehmen mit spürbarem Beleg- und Buchhaltungsaufkommen, die ihrem Steuerberater saubere Zuarbeit liefern wollen, und für Kanzleien, die ihren Mandanten ein gemeinsames Werkzeug geben möchten. Im Erstgespräch rechnen wir durch, was die Automatisierung bei Ihnen einspart.

Nächster Schritt

Weniger Belegstapel. Bessere Zuarbeit.

Oder zuerst: Betriebsanalyse vor Ort