Jede Branchenlösung von Assentiq läuft auf derselben Infrastruktur: dieselben Modelle, dieselbe Rechteverwaltung, dieselben Schnittstellen — betrieben auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Sie bekommen keine sieben Systeme, sondern eines mit sieben Gesichtern.
Spedition, Lager, Steuern und Immobilien sehen von außen verschieden aus, brauchen unter der Oberfläche aber dasselbe: Dokumente lesen, Vorgänge zuordnen, Fristen kennen, abrechnen und Ergebnisse begründen. Genau diese Bausteine bauen wir einmal — und konfigurieren sie je Branche.
Belegerfassung und Dokumentenverständnis
Kommunikationswerkzeuge für E-Mail, Chat und Telefonie
Recherche- und Prüfwerkzeuge mit Quellenangabe
Abrechnung, Kalkulation und Renditelogik
Branchenvokabular, Belegarten und Pflichtfelder
Regelwerke wie ADR, Lenkzeiten, SKR03/SKR04 oder HeizkostenV
Freigabewege und Rollen Ihres Hauses
Kein neuer Technologie-Stack je Bereich
Zugriff im Browser, ohne Installation auf dem Arbeitsplatz
Disposition im Büro, Belegfoto auf dem Hof, Freigabe von unterwegs
Rollen- und rechtebasierter Zugriff je Nutzer
Mehrere Standorte und Gesellschaften in einer Instanz
Ein neues Modul ist eine Freischaltung, kein Projekt
Neue Branche: gleiche Logik, angepasste Konfiguration
Ein Zugang, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, ein Ansprechpartner
Erste nutzbare Version in vier bis sechs Wochen
Kundendaten, Frachtraten, Mandantenakten und Mietverträge gehören nicht in eine US-Cloud. Deshalb betreiben wir die passenden Sprachmodelle auf unseren eigenen Servern in Deutschland: Was reingeht, bleibt drin — und verlässt den europäischen Rechtsraum nicht.
„Privat" ist bei uns keine Marketing-Vokabel.Es ist eine Netzwerk-Topologie.
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
Assentiq ersetzt Ihre führenden Systeme nicht, sondern setzt sich davor: Wir lesen aus ihnen, schreiben in sie zurück und lassen Ihr Team dort weiterarbeiten, wo es das gewohnt ist. Ein Systemwechsel ist keine Voraussetzung für Automatisierung.
Aufträge, Sendungen und Touren fließen in Ihr bestehendes Transport-Management-System zurück, Positionen und Ankunftszeiten kommen aus der Telematik. Am Lager lesen wir Scanner und Waagen mit, damit Mengen und Gewichte nicht abgetippt werden müssen.
Stammdaten, Belege und Buchungen wandern strukturiert zwischen Assentiq und Ihrer kaufmännischen Welt — inklusive DATEV-Anbindung für die Übergabe an Ihre Kanzlei oder Buchhaltung.
Die meiste Arbeit kommt weiterhin über Kommunikationskanäle herein. Assentiq liest Postfächer, Anhänge und Nachrichten mit, ordnet sie dem Vorgang zu und legt die Antwort als Entwurf bereit — Ihr Team bleibt in seinem gewohnten Werkzeug.
Wo eine dokumentierte API fehlt, bleibt der Weg über Ablage, Dateiaustausch oder Datenbank offen. Wir holen Dokumente ab, wo sie liegen, und schreiben Ergebnisse dorthin zurück, wo Ihr Haus sie sucht.
Fehlt Ihr System? Wo eine dokumentierte Schnittstelle existiert, binden wir sie an — und wo keine existiert, ist der Weg über Dateiaustausch, E-Mail oder Datenbank fast immer offen.
Sie brauchen weder eigene Server noch eine eigene IT-Abteilung für KI: Betrieb, Updates, Monitoring und Backups liegen bei uns. Was die Agenten tun, steht dabei jederzeit in einem vollständigen Audit-Log — inklusive der Frage, wer was freigegeben hat.
Fragen
Antwort
Wo genau liegen unsere Daten?
Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich dort statt; es gibt keinen Umweg über eine US-Cloud und damit auch keine Zugriffsmöglichkeit nach dem US Cloud Act. Vertraglich hält das ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO fest.
Werden unsere Daten für das Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Ihre Daten trainieren weder unsere Modelle noch die eines Dritten. Die Modelle laufen bei uns; was ein Modell in Ihrer Instanz sieht, verlässt diese Instanz nicht. Verbesserungen entstehen durch Konfiguration und Regelwerke, nicht dadurch, dass wir mit Ihren Inhalten trainieren.
Müssen wir unser bestehendes System ablösen?
Nein. Assentiq setzt sich vor Ihre führenden Systeme, statt sie zu ersetzen: Wir lesen aus TMS, ERP, DATEV oder Postfach und schreiben die Ergebnisse dorthin zurück. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich keine Voraussetzung — er wäre der teuerste denkbare Einstieg in die Automatisierung.
Können mehrere Standorte und Rollen damit arbeiten?
Ja. Der Zugriff läuft im Browser und damit standortunabhängig: Disposition im Büro, Belegfoto auf dem Hof, Freigabe von unterwegs. Wer was sehen und freigeben darf, steuern Rollen und Rechte; mehrere Standorte oder Gesellschaften lassen sich in einer Instanz getrennt führen.
Brauchen wir eigene IT-Kapazität für den Betrieb?
Nein. Hosting, Updates, Sicherheits-Patches, Monitoring und Backups übernehmen wir. Ihre IT bekommt keine zusätzliche Serverlandschaft, sondern Ansprechpartner mit Namen — und jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren.
Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich dort statt; es gibt keinen Umweg über eine US-Cloud und damit auch keine Zugriffsmöglichkeit nach dem US Cloud Act. Vertraglich hält das ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO fest.
Nein. Ihre Daten trainieren weder unsere Modelle noch die eines Dritten. Die Modelle laufen bei uns; was ein Modell in Ihrer Instanz sieht, verlässt diese Instanz nicht. Verbesserungen entstehen durch Konfiguration und Regelwerke, nicht dadurch, dass wir mit Ihren Inhalten trainieren.
Nein. Assentiq setzt sich vor Ihre führenden Systeme, statt sie zu ersetzen: Wir lesen aus TMS, ERP, DATEV oder Postfach und schreiben die Ergebnisse dorthin zurück. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich keine Voraussetzung — er wäre der teuerste denkbare Einstieg in die Automatisierung.
Ja. Der Zugriff läuft im Browser und damit standortunabhängig: Disposition im Büro, Belegfoto auf dem Hof, Freigabe von unterwegs. Wer was sehen und freigeben darf, steuern Rollen und Rechte; mehrere Standorte oder Gesellschaften lassen sich in einer Instanz getrennt führen.
Nein. Hosting, Updates, Sicherheits-Patches, Monitoring und Backups übernehmen wir. Ihre IT bekommt keine zusätzliche Serverlandschaft, sondern Ansprechpartner mit Namen — und jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren.
