Von der Nebenkostenabrechnung über den Mieteingang bis zur Anlage V: Sechs spezialisierte Agenten übernehmen die Verwaltungsarbeit rund um Ihre Objekte. Rechtlich Verbindliches geben immer Sie frei.
Jedes Modul ist eigenständig nutzbar und lässt sich mit den anderen zu durchgehenden Prozessketten verbinden, vom Ankauf bis zum Mieterwechsel.
Der Agent klassifiziert Handwerker-Rechnungen als Erhaltungs- oder Herstellungsaufwand, bereitet die Anlage V als Übergabepaket für den Steuerberater vor und rechnet Cashflow und Rendite über Jahrzehnte durch.
Der Opportunity-Tracker beobachtet den Angebotsmarkt portalübergreifend, führt doppelte Inserate zusammen und meldet Treffer auf Ihre Suchprofile, inklusive Preissenkungen mit kompletter Historie.
Versorgerrechnungen werden ausgelesen und nach den Verteilerschlüsseln Ihrer Verträge abgerechnet, auch bei unterjährigem Mieterwechsel. Der Mieteingang wird täglich gegen die Sollstellung geprüft.
Mieterhöhungen, Modernisierungsumlagen und Vertragsklauseln werden gegen Mietspiegel, Kappungsgrenzen und aktuelle Rechtsprechung geprüft. Alles als Entwurf mit Begründung, entschieden wird von Ihnen.
Schadensmeldungen kommen per E-Mail oder Messenger an, der Agent bewertet die Dringlichkeit, stellt gezielte Rückfragen, beauftragt den passenden Betrieb und koordiniert den Termin mit dem Mieter.
Exposés und Anzeigen entstehen aus Stammdaten und Fotos, Interessenten werden vorqualifiziert, Besichtigungen koordiniert. Der Mietvertrag kommt als Entwurf aus geprüften Vorlagen, die Kaution wird sauber abgerechnet.
So sieht die Immobilien-Plattform aus: von der Tagesansicht über Fristen und Kennzahlen bis zu Steuern und WEG.
Alle Agenten speisen ein gemeinsames Dashboard. Statt Excel-Listen sehen Sie jederzeit, wie Ihre Objekte wirtschaftlich dastehen.
Kündigungen, Abmahnungen, Mieterhöhungen und steuerliche Einordnungen werden nie autonom ausgelöst. Die Agenten bereiten jeden Vorgang mit Begründung vor, rechtswirksam wird er erst durch Ihre Freigabe oder die Ihres Beraters. Das ist bei uns Architektur, kein Einstellungshäkchen.
Für private Vermieter mit mehreren Einheiten, Hausverwaltungen und Investoren. Die Agenten sind einzeln nutzbar: Wer nur die Nebenkostenabrechnung oder nur das Ankauf-Screening will, startet genau dort und erweitert später.
Nein. Die Agenten bereiten vor: Belege klassifizieren, Schreiben entwerfen, Unterlagen zusammenstellen. Steuerliche Einordnungen wie die AfA-Klassifizierung gehen als begründeter Vorschlag an Ihren Steuerberater, rechtsverbindliche Erklärungen wie Kündigungen oder Mieterhöhungen geben immer Sie oder Ihr Anwalt frei. Kein Vorgang wird autonom rechtswirksam.
Ja. Die Agenten binden sich an Ihre Verwaltungssoftware, das Dokumentenmanagement, Buchhaltung und DATEV, Ihre Bankkonten über die PSD2-Schnittstelle sowie Kalender und E-Mail an. Sie behalten Ihre Systeme, die Agenten übernehmen die Arbeit dazwischen.
Aus offiziellen Schnittstellen und geprüften Datenquellen, je Plattform sauber geklärt. Preis- und Statushistorien entstehen in unserer eigenen Datenbasis, in der doppelte Inserate über Portale hinweg zusammengeführt werden.
Nur so viel, wie Sie erlauben. Von reinen Entwürfen bis zur automatischen Terminkoordination stellen Sie den Grad der Autonomie je Agent selbst ein, und jede Nachricht steht im Protokoll.
Mehr Portfolio. Weniger Verwaltung.
